Custodia y destrucción de documentos en Tarragona
Las nóminas de quien ya no está en plantilla y el disco duro que lleva tres años en un cajón siguen siendo datos personales, y siguen respondiendo tú de ellos. Los recogemos en tu oficina de Tarragona, los guardamos los años que la ley te obliga y los trituramos cuando el plazo vence, conforme al RGPD, a la LOPDGDD y a la UNE-EN 15713.
La custodia y destrucción de documentos en Tarragona arranca siempre igual. Retiramos el archivo de tu oficina y lo guardamos los años que marca la norma. Cuando el plazo vence lo trituramos y tienes el certificado en 24 o 48 horas. Para que el vehículo salga hacen falta 20 kg y el formato de siempre es el contenedor precintado de 240 litros. Si lo que hay que vaciar es una casa entera, los enseres los llevamos nosotros a la deixalleria que corresponda.
Guardar de más tampoco sale gratis. La normativa de protección de datos castiga las dos caras: conservar información que ya no te ampara ninguna ley, y hacerla desaparecer sin poder demostrar cómo. Por eso el proceso no termina en la trituradora, termina en un certificado de destrucción a tu nombre, que es lo que se enseña cuando alguien pregunta.
La custodia y destrucción de documentos en Tarragona son el mismo ciclo
Casi nunca hace falta solo una de las dos. Lo que conserva plazo se guarda; lo que ya lo agotó se tritura. Llevarlo la misma empresa deja un solo inventario y una sola trazabilidad, en vez de dos proveedores señalándose entre ellos.
Custodia
El archivo sale de tu local y contigo se quedan los metros que estabas pagando a precio de oficina. Entra caja a caja con su inventario y te lo acercamos el día que haya que consultarlo, sin que nadie coja el coche.
Destrucción
Cumplido el plazo, el lote va a trituración irreversible según la UNE-EN 15713 y recibes el certificado. Ni el papel ni los soportes vuelven a poder leerse.
Qué papel destruimos en Tarragona
Un papel con un nombre, un DNI, un número de cuenta o un diagnóstico encima no va al contenedor azul. Esto es lo que más sale de los despachos de la Rambla Nova y de las naves de Riu Clar y de Constantí.
Del aviso al certificado, paso a paso
El contenedor vive en tu oficina
Precintado, de 240 litros y en el sitio que elijas. Cada cual deposita ahí lo caducado, sin separar por tipos ni pelearse con una máquina de sobremesa. En una retirada suelta este paso ni existe.
Va precintado de puerta a puerta
Viaja cerrado desde tu puerta hasta la planta: nadie levanta la tapa por el camino. La periodicidad la marcas tú, sea mensual, trimestral o a demanda.
Trituración y certificado en 24-48 h
El lote pasa por trituración irreversible y recibes el acta con su referencia. Ese documento es el que vale ante una inspección; la factura del servicio, no.
Plazos legales de conservación: los años que fija la norma
Nada se tritura sin saber antes cuánto tiempo tocaba guardarlo. Estos son los dos plazos generales que alcanzan a casi cualquier negocio. Si tu sector tiene los suyos —sanidad, despachos profesionales, sujetos obligados por blanqueo— consúltalo con tu asesoría antes de darnos la orden.
Las normas de referencia son el RGPD (Reglamento UE 2016/679), la LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018) y la UNE-EN 15713 para la destrucción segura. Esto no sustituye a tu asesoría: el plazo exacto depende de a qué te dediques.
Destrucción de discos duros en Tarragona: formatear no sirve
Formatear un disco no borra lo que hay dentro. Cualquiera con un programa gratuito recupera buena parte, y con los pendrives, las cintas de copia, las tarjetas de memoria y los móviles de empresa retirados ocurre lo mismo.
Aquí no se formatea: el soporte se rompe físicamente hasta que el material deja de leerse. Hace el mismo recorrido que el papel y acaba con el mismo certificado, con su referencia y su fecha. Si estás retirando los equipos de una oficina, dinos cuántos son y salen en la misma recogida.
¿Quién necesita este servicio en Tarragona?
No depende del tamaño. Depende de tener guardados papeles con datos de otra gente, y eso pasa en cualquier oficina.
Custodia de archivos en Tarragona: el archivo fuera del local
Al metro cuadrado de un local de la Rambla Nova le da igual quién lo ocupe: cuesta lo mismo con una persona trabajando dentro que con una estantería de carpetas de 2019. Externalizar el archivo rompe esa cuenta. El papel se va, el espacio vuelve y los documentos se siguen consultando.
Cada caja entra con referencia e inventario, así que localizar un expediente no depende de la memoria de nadie ni de una etiqueta a boli. Y cuando a un lote se le cumple el plazo, va directo a destrucción sin volver a pisar tu local; a ti te llega el certificado.
Punto limpio Tarragona: horario y dónde están
La capital tiene una deixalleria fija, en el polígono Riu Clar, y las de los municipios de al lado sirven cuando esa cierra. Abre de lunes a sábado hasta las 20:00 y cierra los domingos, así que un vaciado que termine en fin de semana hay que planificarlo con un día de margen.
Una precisión que ahorra un viaje en balde. Una deixalleria admite lo que cabe en un coche. Un piso entero no entra en esa visita, y el papel con datos personales tampoco debería acabar ahí: necesita trituración certificada, no un contenedor abierto. Para dos muebles, ve tú. Para una vivienda completa, o siendo empresa, entramos nosotros con furgón y con parte de entrega.
Vaciado de pisos y traslado al punto limpio de Tarragona
Lo de arriba es para empresas. Esto es para cuando quien tiene que vaciar eres tú. Después de una herencia, antes de sacar el piso al alquiler de temporada, o porque llevas años esquivando muebles que ya no usa nadie.
Vaciamos la vivienda entera con equipo y furgón propios. Separamos lo donable, lo reciclable y lo que va a la deixalleria, y del transporte nos encargamos nosotros. Aparecerá documentación de quien vivía allí, porque tras una herencia siempre aparece: eso pasa al circuito de destrucción certificada y no al contenedor de la calle.
Cuando parte de lo que hay se lo queda la familia, el vaciado se encaja con la mudanza o con el guardamuebles y se resuelve todo en una sola visita.
Cómo se calcula la destrucción de archivo en Tarragona
La cifra sigue al volumen real que tengas, no a una tarifa cerrada que no le encaja a nadie. Salimos de nuestra nave de Tarragona, a 10 minutos del polígono Riu Clar y a 13 de la deixalleria del Coure. Por eso las recogidas de la capital y de los polígonos se cierran en el día.
Vaciado de oficina y gestión de residuos en Tarragona
La trituración no cierra el ciclo: lo que sale de ahí va a reciclar. Y en un vaciado de oficinas en Tarragona no aparece solo archivo. Aparecen mesas que ya no sirven, sillas descabaladas y equipos criando polvo en un rincón desde hace años.
Nos lo llevamos todo de una vez: el papel y los soportes entran en el circuito de destrucción certificada y el resto va adonde toque. Con un único proveedor te ahorras el clásico de dejar el archivo para el final, mudarlo a la sede nueva «de momento» y encontrártelo allí dos años después.
Cuando lo que toca es mudar la sede entera, aprovechamos la visita deltraslado de oficinaspara separar el archivo que viaja del que no debería pisar el local nuevo.
Que el archivador del rincón no acabe en un disgusto
Dinos cuántas cajas hay y de qué años son, y te decimos qué puede irse ya y qué no.Desde 20 kg, con el certificado en 24-48 horas.
Qué comarcas cubre la recogida
Damos servicio a las oficinas de la capital y a las naves de Riu Clar y Constantí, donde la recogida se cierra el mismo día. Para el resto de la provincia agrupamos retiradas por comarca. Reus queda a 20 minutos y Valls a 26. Las Terres de l’Ebre están a 68, así que desde Tortosa o Amposta pedimos un par de días de aviso.
Si tu empresa tiene sedes repartidas, se traza una ruta única en lugar de contratar un servicio por delegación. Aun así cada recogida mantiene su lote y su certificado por separado, para que la trazabilidad de una no se mezcle con la de otra.
Dudas sobre la destrucción de documentos en Tarragona
¿Cuánto cuesta la destrucción de documentos?
Depende del volumen y del formato, no de una tarifa fija. Una retirada puntual se factura por peso o por contenedor a partir de 20 kg, y el contenedor precintado de 240 litros se cobra por recogida. Un archivo de cien cajas no se parece a dos cajas de facturas, así que la cifra sale de verla: la damos por escrito antes de mover nada y no cambia después. Lo que nunca varía es el certificado, que va incluido y llega en 24 o 48 horas.
¿Cuántos años hay que guardar los documentos de una empresa?
Conviven dos plazos que no coinciden, y de ahí sale casi toda la confusión. Para Hacienda, cuatro añosdesde que acaba el periodo de declaración. Para la normativa mercantil, seis años, contados desde el último asiento del libro. En la práctica manda el más largo, así que una factura no debería triturarse antes de los seis años. Si en el altillo tienes cajas anteriores a eso, ya pueden salir, y esa es justo la retirada que más nos piden en Tarragona.
¿Cómo destruir documentos confidenciales correctamente?
Con una trituradora de oficina no llegas cuando el volumen es real: corta en tiras, va lenta y nadie te certifica nada. El procedimiento correcto es que el papel salga precintado de tu local, no se abra por el camino y se triture siguiendo la UNE-EN 15713, con certificado al terminar. Y cuidado con la costumbre de apilar las cajas en el rellano hasta que alguien las baje: ahí ya han pasado por delante de medio edificio.
¿Dónde destruir documentos?
En Tarragona la deixalleria del Coure admite papel y cartón, pero un contenedor abierto no es sitio para documentación con datos personales: allí no hay ni precinto ni certificado. El papel confidencial sale de tu oficina cerrado y va a trituración certificada; el certificado lo tienes entre 24 y 48 horas después de la recogida y lleva la referencia del lote.
¿Cuándo se puede destruir documentos?
En cuanto vence el plazo de conservación y no haya nada abierto que dependa de ese papel: una inspección, un pleito, una reclamación laboral. Mientras haya un procedimiento en marcha, el documento se queda aunque el plazo general esté cumplido. Y hay un matiz que se olvida: cuando el plazo ha vencido, seguir guardándolo tampoco es la opción segura.
¿Qué documentos debe guardar una empresa?
Libros contables, facturas emitidas y recibidas, actas, nóminas y contratos, cada uno con su plazo. La regla práctica es que el papel que acredita una operación se queda hasta que prescriben las dos vías, la fiscal y la mercantil. Lo que ya no acredita nada y solo identifica a una persona es justo lo que hay que eliminar, no lo que hay que seguir apilando.
¿Cómo destruir documentos sin destructora?
Romper a mano, quemar o mojar el papel no vale: ni deja el documento ilegible del todo ni acredita nada ante una inspección. La alternativa razonable cuando no tienes máquina es que la retirada la haga alguien con contenedor precintado y trituración certificada. Desde 20 kg sale el vehículo, y el papel viaja cerrado desde tu oficina hasta la trituradora.
¿Cuántos niveles de destrucción de documentos existen según la norma GDPR?
El RGPD no numera niveles: quien los define es la UNE-EN 15713, que gradúa el tamaño de partícula según lo sensible que sea el material. El reglamento europeo se limita a exigir que la eliminación sea segura y que puedas demostrarla, y de ahí viene el certificado. Para papel de oficina con datos personales, el nivel habitual es el que deja la tira ilegible; para historiales clínicos y soportes digitales subimos un escalón.
Custodia y destrucción de documentos en Tarragona, con guarda inventariada y trituración certificada conforme al RGPD y a la LOPDGDD. Recogemos donde estés, el contenedor va precintado, el certificado llega en 24-48 horas y, cuando además hay que vaciar un piso o una oficina, del traslado a la deixalleria nos encargamos nosotros.
¿Necesitas destruir o custodiar documentación en Tarragona?
Dinos cuántas cajas hay y los años que llevan encima. Te decimos qué ha cumplido plazo, qué hay que seguir guardando y cuánto cuesta, por escrito y antes de mover nada.
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